La tâche à laquelle je ne m’attendais pas à faire face et à laquelle je n’étais pas vraiment préparée au cours de mon stage était le management et la coordination de projet. Pour la première fois, j’ai été amenée à prendre en charge la direction de l’intégralité d’un projet et j’ai dans ce cadre géré une équipe d’intervenants de 5 personnes.
Par chance, la bonne fée s’étant penchée sur mon berceau il y a une vingtaine d’années et ayant eu la brillante idée de me doter d’un grand sourire et d’une constante bonne humeur, j’ai certes surfé sur mes facilités de contact, mais j’ai quand même nagé pendant plusieurs jours en eaux troubles.
Je me suis donc armée de mon sourire et de mon instinct et y suis allée. Et j’en ai tiré quelques petits conseils pour mes compatriotes arrivant au front. Politesse et bonne humeur sont de rigueur. Rarement (sinon jamais) une réflexion unilatérale n’a donné de bons résultats, et il faut se souvenir que tous les avis et conseils sont bons à examiner. Être compétent, c’est savoir que l’on n’est pas compétent en tout ; si on ne sait pas, on le fait savoir, on en reparle, on pose des questions, et ce qu’on soit PDG ou stagiaire d’ailleurs. Douter oui, mais redouter non, aucune idée n’est mauvaise. Être chef de projet c’est donner les directions, des inspirations aussi, donc on doit oser dire ce que l’on pense et où l’on souhaite aller. Les appels « tirs groupés » sont nécessaire, organiser des appels avec toutes les équipes de temps à autres le sont aussi, pour faire un point global sur les avancées, rediriger, repenser, tous ensemble. Vérifier que tous les points abordés sont clairs, prendre quelques minutes à la fin d’un appel pour reformuler et résumer éviteront les malentendus et ainsi vous fera gagner du temps par la suite.
Tous ces conseils viennent d’une jeune fille qui a à peine commencé sa vie professionnelle je vous l’accorde. Toutefois, ils m’ont été incroyablement bénéficiables et leur mise en œuvre a été très appréciée des collaborateurs que j’ai dirigé dans le cadre de ce projet, donc je vous les partages. Et encore une fois, tous les conseils sont bons à écouter, vous serez toujours libre de les prendre.